Sobre un contable que no siguió la tabla de contribución de la seguridad social
Buenos días a la administración.
Por favor, que mantenga confidente mi identidad para las razones de seguridad, porque esta situación se puede aprovechar contra personas involucradas. Sin embargo, necesito la opinión de otros profesionales de recursos humanos dado que soy un principiante en cuanto al gestionar casos de agravios.
Queremos consultar con ustedes sobre un incidente reciente en nuestra compañía. El director de contabilidad no sigue supuestamente la tabla de contribución de la seguridad social en cuanto a su propia contribución. Como el director de la oficina, vigila la nómina. Por mucho tiempo, fue confiado por la compañía, y no se hizo ninguna auditoría. Sin embargo, el nuevo oficial de nómina detectó una discrepancia en las contribuciones de la seguridad social. Por ejemplo, aunque su rango de sueldo es de ₱27000 pesos filipinos, ha estado usando el rango de la contribución máxima, que se aplica a los sueldos de ₱29000 pesos filipinos y arriba, como la base de su contribución mensual.
Cuando el nuevo oficial de nómina le preguntó al oficial anterior de nómina sobre este asunto, le explicó que se basaba en las instrucciones del director de contabilidad para mantener sus contribuciones en el rango máximo, aunque superaban el rango correcto.
Esta preocupación llamó la atención de los recursos humanos, y un aviso para explicar fue emitido, dando tres días al empleado para responder a las alegaciones. Las ofensas consideradas son la deshonestidad y el abuso de autoridad.
Ya hemos consultado con el abogado escolar, que nos aconsejó que el director de contabilidad debería reembolsar la diferencia o el sobrepago. Sin embargo, creemos que este asunto sobrepasa el aspecto monetario, porque involucra la deshonestidad.
¿Qué es el proceso apropiado que debemos seguir en este caso?
Hay que verificar los hechos primero. Si la contribución máxima se basa en el contrato de empleo del director de contabilidad, o en cualquier documento que instruye así, no habrá problemas. Si es un acuerdo verbal, hay que confirmar con las persona que lo aprobó verbalmente. Si no hay base por la contribución máxima, sigue con procedimiento disciplinario, pero hay que observar el debido proceso. Nota que los directores en sus departamentos respectivos están en posiciones de confianza. Esta brecha es el fundamento para despedirse. Como tal, verifica primero los hechos en lugar de acusarle por emitirle un memorándum. El director del departamento pierde su ascendencia y respeto si otros empleados aprenden que recibe un aviso para explicar. Así que, si los hechos son verificados, el aviso para explicar puede dirigir a la destitución. Por esto, los directores de los departamentos suelen dimitir al recibir un aviso para explicar.
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