¿La documentación es necesaria para los permisos de emergencia?
Estimado equipo
de recursos humanos,
Espero que este
mensaje te encuentre bien. Me gustaría buscar clarificación sobre los
requisitos de documentación para usar el permiso de emergencia. Basando en
nuestros beneficios actuales, nos asignan 5 días por permiso de vacaciones, por
la enfermedad, y de emergencia. Recientemente, he aprendido que algunos
empleados que solicitaron los permisos de emergencia fueron pedidos proveer
documentos de evidencia. ¿Puedo preguntar si esto es un requisito estándar
dicho en todos los reglamentos de compañía?
Tengo el entendimiento que los créditos de
permiso forman parte de los beneficios de empleados, y en caso de que se usan
todos, una ausencia adicional será tratada como ausencia sin permiso. Valoro
tus consejos sobre si la documentación es necesaria para los permisos de
emergencia. Si es así, ¿cuáles son las circunstancias?
Mientras el permiso de emergencia forma parte de los beneficios estándares (o sea, 5 permisos de vacación, 5 permisos por la enfermedad, y 5 permisos de emergencia), muchas compañías—incluyendo la nuestra—requerirá todavía la documentación razonable o al menos una explicación escrita, especialmente cuando se solicita un permiso de emergencia después del hecho o de base recurrente.
ResponderEliminarNo es necesariamente estricto, sino que proteger el reglamento contra el mal uso potencial. Dado que los permisos de emergencia tienen el objeto para usarse durante situaciones urgentes e impredecibles, es importante que lo tratemos con cierto nivel de escrutinio—no para cuestionar la honestidad del empleado, sino que establecer la equidad, la justicia, y la consistencia para todos los empleados.
Puedes verificar este hecho para tu referencia, si no tienes líneas directrices existentes.
Si la emergencia se relaciona con la salud, un certificado médico (aun si proviene de un centro de salud de un barangay) puede complementar.
Para los asuntos familiares, una declaración sencilla o cualquier forma de verificación puede pedirse.
En casos de que sea difícil conseguir los documentos, una narrativa breve del empleado que explica la situación debe ser suficiente—sujeto a la aprobación de su supervisor inmediato. El objetivo no es ser burocrático, sino que reforzar la responsabilidad con compasión. La documentación no tiene que ser rígida, sino que debe haber un proceso estándar para justificar el uso de permisos de emergencia, especialmente cuando emergen los patrones.
Estás preguntando si es un requisito estándar en todos los reglamentos de compañía que los empleados son pedidos (tal vez quisiste decir “obligados”) mostrar “prueba de emergencia” cuando usen los permisos de emergencia.
ResponderEliminarMi conjetura educada es “no todos” sino en todas las probabilidades, la mayoría de las compañías lo hacen. Ya que la mayoría de los comentarios en esta publicación ya han explicado este asunto de punto de vista legal, déjame proveer el punto de vista práctico por dar un ejemplo.
Fui una víctima del tifón Ketsana en septiembre de 2009. Se inundó mi casa a los niveles de cadera y al menos 50% de mis pertenencias fueron destruidas. No podíamos salvaguardar nada, mientras mi familia entera tenía que nadar en agua que alcanzaba a nuestro cuello para evacuar nuestra aldea. También teníamos un permiso de emergencia en mi banco donde trabajaba, que usé, junto con otras víctimas del tifón. ¿La administración nos requirió que le entregáramos pruebas que se inundaban nuestras áreas, para que nuestro jefe aprobara nuestro permiso de emergencia? No, no lo hizo. Solo confió en nosotros y usó un poquito de sentido común, ya que los lugares devastados aparecieron en las noticias y la administración sabe si vivíamos en esas áreas. Sin embargo, dado que el banco fue generoso, decidió proveerles a las víctimas del tifón, yo incluido, con una subvención financiera de emergencia (no formaba parte de nuestros beneficios). Les dio a los empleados de alto nivel como yo 50.000₱ y les dio a los empleados de bajo nivel 70.000₱ (o sea, los empleados de bajo rango necesitaron más el dinero). Ahora, ese dinero sumó a los tres millones de pesos. Debido la cantidad grande, la administración nos requirió que entregáramos fotos de la destrucción causada por el tifón Ketsana a nuestras casas. Es lo que los demás comentaron sobre los permisos de vacaciones, por la enfermedad, y de emergencia que no son obligatorios. Dado que los permisos de emergencia no son obligatorios tener por la ley, los reglamentos en la administración de dicho beneficio son dictados por lo que dicen la política de la compañía. Es decir, lo que la política dice, los empleados deben hacer cumplir. De otro modo, la administración tiene el derecho renunciar el beneficio. En el caso de nuestros permisos de emergencia durante el azote del tifón Ketsana, la compañía no requirió prueba de documentación — aprobó automáticamente las solicitudes de los 63 empleados afectados por el tifón sin cuestión. Fue la discreción de la administración. Sin embargo, en cuanto a la subvención financiera de emergencia, la administración requirió evidencia en forma de documentos antes de desembolsarnos el dinero. Y estuvo bien porque la subvención no era un beneficio obligatorio. Entonces, el reglamento predeterminado es “sin prueba, sin subvención”. Dado que tienes otro beneficio como permiso por la enfermedad, si una compañía te pide que entregues un certificado médico, aun para un día, tienes que hacer cumplir con el reglamento, aún si la mayoría de las compañías requieren que lo entregues después de ausentarse por tres días. De hecho, si tu política te requiere que entregues todos los envoltorios de la medicina que tomaste durante tus ausencias por la enfermedad, tienes que hacer cumplir con esa política. Aunque es un ejemplo absurdo, lo usé para resaltar el punto que la administración tiene la prerrogativa rechazar la solicitud de permiso si no haces cumplir con las políticas.
Las políticas de compañía difieren sobre lo que requieren como documentos de evidencia, o si requieren algún documento. Forma parte de la prerrogativa de la administración. Al haber dicho lo anterior, repasa tu política de compañía y sigue lo que se indica.
ResponderEliminarVerifica las políticas establecidas por el Departamento de la Labor y el Empleo. Los permisos adicionales de vacación y de emergencia ya son beneficios complementarios.
ResponderEliminarMuchos empleados fingen las enfermedades y las emergencias. En el empleo, cualquiera que declaras tiene oportunidad ser probado.
ResponderEliminarLas políticas de la compañía difieren dependiendo de sus experiencias con los empleados. Pero, es buena práctica que el uso de permisos se respalda por la entrega de documentos, como los certificados médicos con permisos de enfermedad. Hay que saber que los permisos, aunque se proveen por las leyes y por la práctica de la compañía, no son solamente derecho para los empleados — la justificación y la aprobación de ellos por la administración deben realizarse. En tu publicación, necesitas tener esas cosas para hacer válido tu uso del permiso con buena práctica. Ten en mente que el empleador soporta el peso de las ausencias y cuesta dinero. Es una relación humana básica — justificar por qué te ausentas cuando te paga la compañía.
ResponderEliminar